¿Y si un proyecto de traducción pudiera gestionarse solo, desde que el cliente hace el pedido hasta que cobras la factura?

Con la nueva integración entre AutoService y AutoPilot, en BillWords ya es posible. Es un paso importante en la evolución de la plataforma, y estos son los dos protagonistas:

• AutoService es la puerta de entrada: recibe los pedidos de tus clientes por la web y crea automáticamente el presupuesto y el proyecto.
• AutoPilot es el director de orquesta: asigna proveedores, envía pedidos, hace avanzar las tareas y se encarga de facturar y reclamar.

Juntos cubren todo el ciclo, sin que nadie tenga que copiar datos, enviar correos ni perseguir a nadie.

Así funciona, paso a paso:

1. El cliente hace su pedido en tu web.
   Él mismo elige idiomas de origen y destino, plazo y formato de entrega, adjunta los ficheros y selecciona la forma de pago: por adelantado con PayPal o Stripe, o al recibir el trabajo.
2. AutoService crea el presupuesto y el proyecto.
   Sin intervención manual, con todos los datos, tareas y servicios necesarios.
3. AutoPilot elige a los mejores proveedores.
   Los selecciona según disponibilidad, precio, especialización, proveedores favoritos o habituales, y los criterios que tú definas.
4. Los proveedores reciben el encargo.
   AutoPilot les envía una consulta de disponibilidad o, si el tipo de proyecto lo permite, el pedido directamente junto con los ficheros de trabajo.
5. El trabajo avanza solo.
   Cuando el proveedor termina, se lanza la tarea de revisión, o el trabajo pasa a validación interna o se entrega ya al cliente, según como tú lo hayas definido en el workflow de la plantilla del proyecto.

6. Se factura sin esfuerzo.
   Al terminar todas las tareas, AutoPilot genera y envía la factura, o crea un albarán para facturar todo junto a final de mes.
7. El cobro, más fácil.
   El cliente paga desde su intranet con PayPal o Stripe, o con su forma habitual (transferencia, domiciliación…). Y si la factura se retrasa, AutoPilot le envía recordatorios automáticos.

Un proyecto estándar pasa de 11 intervenciones manuales a solo 2

Y además…

Tú decides cómo funciona. Cada paso depende del workflow que hayas definido para ese tipo de proyecto: con o sin revisión, con consulta previa o pedido directo, factura individual o mensual. Un mismo sistema, adaptado a cada tipo de cliente y servicio.

Nada queda a la deriva. Durante todo el proceso, el responsable del proyecto y las personas asignadas reciben avisos de cada acción realizada. Además, cada proyecto y cada tarea incluyen un informe de trazabilidad con todo lo que ha ocurrido, cuándo y por quién.

El resultado: más tiempo para lo que importa

AutoService y AutoPilot eliminan las tareas repetitivas del project manager (reenviar ficheros, consultar disponibilidades, generar pedidos, reclamar facturas) para que pueda dedicarse a lo que realmente aporta valor: la calidad, la relación con clientes y proveedores, y los proyectos complejos.

¿Quieres ver cómo funciona con tus propios flujos de trabajo? Solicita una demo de BillWords y te enseñaremos como se adapta a tu caso concreto.