FACTURACIÓN Y CONTABILIDAD
Programa de facturación y contabilidad para empresas de traducción
Deja de rehacer facturas a partir de hojas de cálculo. Gespoint BillWords convierte cada proyecto de traducción terminado en una factura, un asiento contable y una previsión de cobro de forma automática, y reclama por ti los pagos atrasados. Y cumple la normativa española VERI*FACTU.
El problema de facturación que conoce toda agencia de traducción
Los recuentos de palabras y las tarifas en una hoja de cálculo, las facturas de los proveedores en otra, las de los clientes en un programa de contabilidad y el seguimiento de cobros en el correo de alguien. Cada cierre de mes supone horas copiando datos, revisando totales y reclamando pagos, y cada paso manual es una oportunidad para un error que acaba llegando al cliente.
Una facturación que se genera sola a partir de tus proyectos
Facturación en un clic
Al entregar un trabajo, BillWords genera la factura con los datos del proyecto: servicios, recuentos de palabras, tarifas e impuestos, sin volver a teclear nada.
Facturación mensual
Para los clientes habituales, agrupa todos sus trabajos en albaranes y factúralos juntos a final de mes.
Autofacturación de proveedores
Los traductores emiten sus facturas desde el portal de proveedores a partir de sus órdenes de compra. Tu equipo solo revisa y aprueba.
Pagos online
Tus clientes pagan facturas y presupuestos con PayPal o Stripe, y los cobros se registran automáticamente.
Recordatorios de cobro automáticos
BillWords recuerda a los clientes sus facturas vencidas, para que tu equipo no tenga que reclamar los cobros por email.
Pagos por adelantado
Solicita el pago total o parcial por adelantado: la factura del anticipo se emite y queda marcada como cobrada automáticamente.
Preparado para trabajar a nivel internacional
La traducción es un negocio internacional, y tu facturación también debe serlo:
- Presupuesta, factura, paga y contabiliza en cualquier divisa.
- Precios por cliente y por proveedor en su propia moneda.
- Registro automático de las diferencias de cambio.
- Un mismo proyecto vendido en una divisa y subcontratado en otras.
Contabilidad completa, sin duplicar datos
Asientos contables automáticos
Cada factura de venta y de compra, cada pago y cada cobro genera automáticamente su asiento contable, por proyecto y con tu propio plan de cuentas.
Control de tesorería y riesgo
Consulta de un vistazo los cobros y pagos pendientes, los anticipos y los impagados, con el saldo y el riesgo de cada proyecto, cliente y proveedor.
Contabilidad completa
Diarios, mayores, balances, amortizaciones e informes oficiales, en el mismo sistema que tus proyectos.
Y genera las remesas de recibos SEPA y los ficheros bancarios de pago.
Adaptado a la normativa fiscal española
BillWords cumple la normativa española y se actualiza con cada cambio legal, para que no tengas que preocuparte.
- VERI*FACTU y TicketBAI: facturación verificable y conforme con la Ley Antifraude.
- Factura electrónica: envío de facturas electrónicas a las administraciones públicas a través de FACe.
- SII: suministro inmediato de información del IVA.
- Modelos fiscales: 303, 130, 111, 115, 190, 347 y 349, y libros registro oficiales.
Conoce tus números al instante
Como los proyectos, las facturas y la contabilidad están en el mismo programa de gestión para empresas de traducción, siempre sabes qué clientes, servicios y pares de idiomas son realmente rentables. Y con la integración MCP puedes preguntar a un asistente de IA como Claude o ChatGPT cosas como “¿Qué clientes tienen facturas vencidas?” o “¿Cuál ha sido nuestro margen por par de idiomas este trimestre?”
“Gespoint se ha convertido en una herramienta práctica y valiosa para Lexlogos. La constante actualización de esta herramienta nos permite optimizar cada vez más nuestros procesos de gestión, facturación, cobros y pagos.”
Lexlogos
Preguntas frecuentes
¿BillWords sustituye a mi programa de contabilidad?
BillWords incluye una contabilidad completa (diarios, mayores, balances, amortizaciones e informes oficiales), así que muchas agencias lo gestionan todo en un solo sistema. Tu asesor puede trabajar directamente con los informes que genera BillWords.
¿Mis traductores pueden facturarme a través de BillWords?
Sí. Con la autofacturación de proveedores, los traductores crean sus facturas desde el portal de proveedores a partir de las órdenes de compra que les has enviado, así que los importes siempre coinciden.
¿Qué formas de pago pueden usar mis clientes?
Tus clientes pueden pagar online con PayPal o Stripe, o con formas de pago tradicionales como la transferencia o la domiciliación bancaria. Los pagos online se registran automáticamente.
¿Cumple VERI*FACTU y la factura electrónica?
Sí. BillWords cumple la normativa española VERI*FACTU e incluye TicketBAI, SII, factura electrónica a las administraciones públicas a través de FACe y los modelos fiscales, y se actualiza con cada cambio normativo. También cubre la facturación electrónica en Argentina. Más sobre VERI*FACTU y la factura electrónica.
¿Cómo empiezo?
Solicita una demo gratuita y te enseñaremos cómo gestionaría BillWords tu facturación y tu contabilidad.
Dedica menos tiempo a facturar y cobra antes.