SOFTWARE DE GESTIÓN EMPRESARIAL
Programa de gestión para empresas de traducción
Gespoint BillWords es la plataforma todo en uno para gestionar una empresa de traducción o interpretación: presupuestos, proyectos, proveedores, calidad, CRM, facturación, contabilidad y cobros, en un único sistema en la nube diseñado exclusivamente para empresas de servicios lingüísticos.
+500
empresas de traducción usan nuestro software
+15
países
+12
años especializados en empresas de traducción
Nº 1
en España, líderes del mercado
Por qué una empresa de traducción necesita un software de gestión especializado
Una agencia de traducción no es un negocio cualquiera. Presupuestas por número de palabras y tramos de coincidencia, trabajas con decenas o cientos de traductores autónomos, gestionas varios pares de idiomas por proyecto, coordinas revisiones y plazos en distintas zonas horarias, y facturas a clientes y proveedores en distintas divisas.
La mayoría de agencias intenta cubrir todo esto con hojas de cálculo, un programa de contabilidad genérico y un CRM aparte. El resultado es duplicar datos, errores en presupuestos y facturas, poca visibilidad sobre los márgenes y gestores de proyecto que dedican más tiempo a tareas administrativas que a los clientes y a la calidad. Un programa de gestión para empresas de traducción lo reúne todo en un único sistema pensado para la forma en que trabajan de verdad las agencias.
Todo lo que necesita tu agencia, en una sola plataforma
Presupuestos y proyectos
Crea presupuestos en segundos a partir de los análisis de las herramientas CAT, aplica automáticamente las tarifas de cada cliente y convierte los presupuestos aceptados en proyectos con un clic.
Gestión de proveedores
Encuentra al traductor adecuado por par de idiomas, especialidad, tarifas, disponibilidad y valoración de calidad, y envía las órdenes de compra automáticamente.
Calidad e ISO
Valora cada tarea, gestiona las reclamaciones y guarda los registros que necesitas para las normas de calidad ISO.
CRM y ventas
Historial de clientes, oportunidades de venta y campañas de email, conectados con tus presupuestos, proyectos y facturas.
Facturación, contabilidad y cobros
Facturas, pagos, asientos contables, tesorería y recordatorios de cobro, generados a partir de los datos de tus proyectos.
Portales de clientes y proveedores
Portales con tu marca donde los clientes piden presupuestos y descargan sus traducciones, y los proveedores aceptan trabajos, suben archivos y te facturan.
La automatización que diferencia a BillWords
Con AutoPilot, un proyecto de traducción avanza solo, desde la selección de proveedores hasta la facturación y los recordatorios de cobro: tu equipo pasa de 11 pasos manuales a solo 2. Añade AutoService y tus clientes crean su propio presupuesto y pagan online en tu web, así que un proyecto puede ir del pedido al cobro sin ningún paso manual.
BillWords frente a las alternativas habituales
| Hojas de cálculo + programa de contabilidad | ERP genérico | Gespoint BillWords | |
|---|---|---|---|
| Presupuestos por número de palabras, tramos de coincidencia y pares de idiomas |  | |  |
| Base de datos de proveedores con tarifas, disponibilidad y valoraciones de calidad | | En parte | |
| Proyectos conectados con la facturación y la contabilidad | | | |
| CRM conectado con presupuestos y proyectos | | En parte | |
| Automatización del presupuesto al cobro | | | |
| Presupuestos y pagos online en autoservicio para tus clientes | | | |
| Proyectos de interpretación y alquiler de equipos | | | |
| Consulta de tus datos con asistentes de IA (MCP) | | | |
| Soporte rápido y personal por teléfono y conexión remota | | Depende | |
Conectado con las herramientas que ya usas
BillWords se integra con más de 20 herramientas: herramientas CAT como RWS Trados, memoQ y Phrase, almacenamiento en la nube, pagos online con PayPal y Stripe, plataformas de automatización como Zapier y Make, y asistentes de IA como Claude y ChatGPT.
En la nube y seguro
Nada que instalar: tu equipo, tus clientes y tus proveedores trabajan desde cualquier dispositivo. Tus archivos de traducción nunca salen de tu propio almacenamiento en la nube (OneDrive, Google Drive, Dropbox o SharePoint) ni se guardan en servidores de Gespoint, y tus datos de gestión se alojan en una infraestructura europea certificada, con copias de seguridad automáticas y cumplimiento del RGPD.
“Con Gespoint BillWords por fin tenemos un sistema que se adapta a nuestra forma de trabajar. Ahora trabajamos mejor, más cómodos y con menos errores.”
Verónica González, gerente de Trayma Traducciones · Lee el caso de Trayma →
Preguntas frecuentes
¿Qué es un programa de gestión para empresas de traducción?
Es un software que gestiona la parte de negocio de una empresa de traducción o interpretación en un solo lugar: presupuestos, proyectos, proveedores, calidad, clientes, facturación, contabilidad y cobros. Sustituye la combinación de hojas de cálculo, programas de contabilidad genéricos y CRM independientes que usan muchas agencias.
¿BillWords es una herramienta CAT o un TMS?
BillWords no es una herramienta CAT. Tus traductores siguen trabajando con sus herramientas habituales, como Trados, memoQ o Phrase, y BillWords importa sus análisis para crear presupuestos y proyectos automáticamente. Gestiona el negocio y el flujo de trabajo de los proyectos alrededor de la traducción.
¿Sirve también para empresas de interpretación?
Sí. BillWords gestiona proyectos de interpretación e incluye además la gestión de stock, alquileres y logística de cabinas de interpretación y equipos audiovisuales.
¿Puedo trabajar en varias divisas?
Sí. Puedes presupuestar, facturar, pagar y contabilizar en cualquier divisa, con precios por cliente y proveedor en su propia moneda y registro automático de las diferencias de cambio.
¿Está adaptado a VERI*FACTU y a la factura electrónica?
Sí. BillWords cumple la normativa española VERI*FACTU e incluye TicketBAI, SII, factura electrónica a las administraciones públicas (FACe) y los modelos fiscales. Más sobre VERI*FACTU y la factura electrónica.
¿Tengo que instalar algo?
No. BillWords es una plataforma SaaS en la nube que funciona desde cualquier navegador en Windows, Mac, Linux, tablets y móviles.
¿Dónde se guardan nuestros archivos de traducción?
En tu propio almacenamiento en la nube, como OneDrive, SharePoint, Google Drive o Dropbox. BillWords organiza las carpetas por cliente y proyecto, pero tus archivos nunca salen de tu nube ni se guardan en servidores de Gespoint, así que mantienes el control absoluto de tus documentos confidenciales.
¿Cómo es el soporte?
Rápido y personal. Cuando abres un ticket desde tu área de clientes, uno de nuestros técnicos te llama (si es necesario) y resuelve la incidencia contigo mediante conexión remota (solo con tu autorización), en español o en inglés. Nuestros clientes lo valoran como una de las cosas que más aprecian. Cómo funciona nuestro soporte.
¿Cómo puedo verlo funcionando?
Solicita una demo gratuita y te enseñaremos BillWords con flujos de trabajo parecidos a los tuyos.
¿Quieres ver cómo gestionaría BillWords tu empresa de traducción?