GESPOINT AUTOPILOT
Tus proyectos de traducción, en piloto automático.
AutoPilot automatiza todo el ciclo de vida de un proyecto de traducción, del presupuesto al recordatorio de cobro. Tus gestores de proyecto pasan de 11 pasos manuales a 2, o a ninguno combinándolo con AutoService, y dedican su tiempo a la calidad, a los clientes y a los proyectos complejos.
Clientes exigentes. Competidores globales. Márgenes ajustados.
Tus clientes esperan plazos más cortos y precios más bajos, y tu competencia está a un clic. Cada minuto que un gestor de proyectos dedica a reenviar archivos, consultar la disponibilidad de proveedores o reclamar facturas es margen que pierde tu empresa. AutoPilot se encarga de ese trabajo rutinario para que tu equipo pueda hacer más con las mismas personas.
Un único flujo automatizado, del presupuesto a la factura
Qué hace AutoPilot por ti
Presupuestos en segundos
Crea automáticamente presupuestos y proyectos multilingües aplicando tus tarifas de venta por par de idiomas, servicio y cliente.
El mejor proveedor para cada tarea
Selecciona automáticamente a los proveedores por precio, valoración de calidad, proveedores habituales o preferidos, disponibilidad y especialidad.
Seguimiento de presupuestos
Envía el presupuesto al cliente y le hace seguimiento con recordatorios hasta que lo acepta.
Proyectos creados al aceptar
Cuando el cliente acepta el presupuesto, AutoPilot crea el proyecto y avisa al gestor responsable.
Disponibilidad y órdenes de compra
Consulta la disponibilidad de los proveedores seleccionados y, cuando uno acepta, le asigna la tarea, le envía los archivos y emite la orden de compra.
Flujos que avanzan solos
Al terminar una tarea se inician automáticamente las siguientes, como la revisión o la validación interna, según el flujo que definas.
Entrega y facturación
Cuando el trabajo está terminado y revisado, AutoPilot entrega los archivos traducidos y envía la factura, o agrupa los trabajos para facturarlos a final de mes.
Recordatorios de cobro
Recuerda automáticamente a los clientes sus facturas vencidas, para que tu equipo no tenga que reclamar los cobros.
Trazabilidad completa
Avisa de cada acción a las personas implicadas y guarda un registro completo de qué pasó, cuándo y quién lo hizo.
De 11 pasos manuales a 2, o a ninguno
Con todas las automatizaciones activadas, la gestión de un proyecto de traducción se reduce a dos pasos manuales:
1
Preparar el presupuesto para el cliente
2
Marcar la factura como cobrada cuando el cliente paga
Todo lo demás funciona solo. Y con AutoService, ni siquiera esos dos pasos: el cliente crea su propio presupuesto en tu web y, si paga por adelantado con PayPal o Stripe, la factura se emite y queda marcada como cobrada automáticamente. Cero pasos manuales, del pedido al cobro.
Tú tienes el control
Tus reglas, tus flujos
Define un flujo para cada tipo de proyecto: con o sin revisión, con consulta de disponibilidad o encargo directo, con facturación individual o mensual.
Activa o desactiva cada automatización
Elige qué pasos gestiona AutoPilot y cuáles prefiere gestionar tu equipo, y cámbialo cuando quieras.
Siempre informado
Los gestores de proyecto y las personas asignadas reciben avisos en cada paso, y cada proyecto y tarea tiene un informe completo de trazabilidad.
¿Quieres ver el proceso completo paso a paso? Lee ¿Cómo automatizar un proyecto de traducción, del pedido al cobro?
La automatización es productividad. Descubre AutoPilot con tus propios flujos de trabajo.