Tus datos, protegidos en todos los niveles
Las empresas de traducción manejan cada día documentos confidenciales de sus clientes. Gespoint BillWords es una plataforma SaaS en la nube diseñada para que nunca tengas que preocuparte por servidores, copias de seguridad ni actualizaciones de seguridad, mientras tus archivos se quedan en tu propio almacenamiento en la nube y tú mantienes el control total de quién ve qué.
Tus archivos nunca salen de tu nube
Las agencias de traducción manejan documentos confidenciales cada día: contratos, historiales médicos, informes financieros, productos aún no lanzados. Por eso BillWords nunca guarda tus archivos en servidores de Gespoint.
BillWords trabaja directamente con tu propio almacenamiento en la nube, como OneDrive, SharePoint, Google Drive o Dropbox. Los archivos de origen, las traducciones y los materiales de referencia se quedan ahí, organizados por cliente y proyecto, bajo tus propias políticas de seguridad y control de accesos. Mantienes el control absoluto de tus archivos y de quién puede acceder a ellos.
Alojamiento de nivel empresarial
Los datos de gestión de BillWords (presupuestos, proyectos, facturas, clientes y proveedores) funcionan sobre la infraestructura de United Internet AG, uno de los mayores proveedores de servicios en la nube de Europa. Tus archivos de traducción no se guardan aquí: se quedan en tu propio almacenamiento en la nube.
- Centros de datos Tier III. Certificados por el Uptime Institute y diseñados para la máxima disponibilidad.
- Seguridad y cumplimiento certificados. Los centros de datos cumplen los requisitos de ISO 27001, ISO 9001, ISO 50001 y el RGPD, y están acreditados en el Esquema Nacional de Seguridad (ENS).
- Redundancia total. El hardware, el software y la red son redundantes para garantizar una alta disponibilidad.
- Alto rendimiento. Procesadores diseñados para cargas de trabajo intensivas, almacenamiento de alto rendimiento y conectividad de 1 Gbps.
Copias de seguridad de las que no tienes que preocuparte
- Copias de seguridad permanentes. Las copias se guardan en varias ubicaciones, con copias redundantes replicadas en centros de datos independientes.
- Varios soportes de almacenamiento. Las copias se guardan en discos físicos, servidores NAS y almacenamiento en la nube.
- Supervisión 24/7. Procesos automatizados, supervisados de forma continua por nuestros técnicos.
- Protección física y lógica de todos los datos almacenados.
Nos encargamos de todo
El mantenimiento de los servidores, la configuración, las actualizaciones, los antivirus, los cortafuegos y el control de accesos los gestionan los especialistas de Gespoint. Todas las conexiones están cifradas con SSL y no tienes que instalar ni mantener nada en tus propios equipos.
Control de accesos y RGPD, integrados en BillWords
- Permisos detallados. Concede acceso total, de solo lectura o sin acceso a cada usuario y para cada tipo de dato.
- Políticas de seguridad. Exige contraseñas seguras y registra cada acceso de los usuarios.
- Registro de actividad. Guarda un historial completo de los cambios en los campos que decidas proteger.
- Gestión de consentimientos. Registra y sigue cada solicitud, consentimiento y revocación en materia de protección de datos.
- Portabilidad de datos. Exporta cualquier ficha de cliente, proveedor o contacto a Excel, Word, PDF o XML.
- Portales seguros. Intercambia archivos con clientes y proveedores a través de tu portal personalizado en lugar de adjuntos de correo.
¿Tu equipo informático o de cumplimiento normativo tiene preguntas?
Estaremos encantados de responder cualquier pregunta sobre seguridad o protección de datos antes de que empieces.