CASO DE ÉXITO
“Ahora duermo mejor”: cómo Ampere Localization puso bajo control la fiscalidad de sus proveedores
Especializada en idiomas nórdicos y ciencias de la vida, Ampere venía de XTRF, una de las plataformas de referencia del sector. Pero ninguna herramienta resolvía la fiscalidad de sus proveedores en España. Gespoint sí. Y cuando llegó BillWords, fue de las primeras empresas en dar el salto a la nube.
IRPF e IVA
correctos para cada proveedor, incluido el régimen canario
ISO 17100
trazabilidad completa de cada proyecto para las auditorías
100 % remoto
un equipo que trabaja desde cualquier lugar, sin escritorio remoto
De un vistazo
- Empresa: Ampere Localization, empresa de traducción y localización
- Especialización: idiomas nórdicos y ciencias de la vida
- Equipo: 100 % en remoto
- Cliente de Gespoint desde: 2023, y de BillWords desde 2026
- Herramienta anterior: XTRF
- El reto: aplicar correctamente la fiscalidad española a sus proveedores y dar acceso a todo a un equipo que trabaja en remoto.
- La solución: Gespoint Translator y, desde 2026, BillWords en la nube.
- El resultado: control fiscal de los proveedores, trazabilidad completa para las auditorías ISO y un equipo que trabaja desde cualquier lugar.
De los idiomas nórdicos a las ciencias de la vida
Ampere Localization nació en 2016 con una especialización muy clara: los idiomas nórdicos. Desde ahí amplió su oferta a los principales idiomas europeos y, cuando la pandemia disparó la demanda del sector farmacéutico, supo adaptarse y especializarse en ciencias de la vida.
Hoy ofrece traducción, localización, contenidos, comunicación multilingüe e interpretación, tanto a grandes empresas de traducción globales, como su proveedor de confianza, como directamente a empresas. Con un equipo 100 % en remoto y certificada en ISO 17100, ISO 18587 e ISO 9001, Ampere siempre ha apostado por la tecnología y los procesos para dar el mejor servicio.
Una plataforma de referencia… que no entendía la fiscalidad española
A medida que la empresa crecía, su gestión evolucionó con ella: primero con una herramienta sencilla y, cuando se le quedó pequeña, con XTRF, una de las plataformas de referencia del sector.
«Nos permitió profesionalizar la empresa, los sistemas, los procesos.»
Paola Manca, fundadora de Ampere Localization
Pero había un problema que ninguna de esas herramientas resolvía: la fiscalidad española. Ampere trabaja con muchos proveedores autónomos en España, y no había forma de aplicarles correctamente la retención de IRPF y el IVA. A eso se sumaban unos informes imposibles de configurar y un proceso de facturación muy trabajoso.
«No fui nunca capaz de configurar un informe. Nunca.»
Paola Manca, fundadora de Ampere Localization
Una demo que inclinó la balanza
Paola conocía Gespoint de oídas, pero lo imaginaba como una herramienta pensada solo para empresas que trabajan en España. Estaba valorando otras opciones cuando asistió a un desayuno de ANETI en Madrid. Allí, Paula, del equipo de Gespoint, hizo una demostración que la convenció en el momento.
«Le dije a Chloe: esto es lo nuestro, tenemos que verlo.»
Paola Manca, fundadora de Ampere Localization
La razón principal fue clara: Gespoint era la única solución que les permitía configurar correctamente la fiscalidad de sus proveedores, incluso casos menos habituales como el régimen canario.
«Lo que hizo cambiar totalmente la balanza a favor de Gespoint fue poder aplicar a los proveedores la retención y el IVA correctos.»
Paola Manca, fundadora de Ampere Localization
Un cambio fluido y una tranquilidad nueva
La primera transición, en junio de 2023, se hizo con formaciones previas y preparando juntos los datos para la importación.
«Al principio lo temía un poco, porque es un cambio muy grande. Y la verdad es que fue muy fluido, con mucho apoyo.»
Chloe Shardlow, Production Lead en Ampere Localization
Desde entonces, lo que más valoran es poder sacar cualquier dato en cualquier momento, la trazabilidad de los proyectos y, sobre todo, la atención al cliente. Para Paola, que como responsable de la empresa es quien firma, el cambio se resume en una palabra: tranquilidad.
«Ahora yo duermo mejor. Sé que puedo llamaros y que estáis ahí.»
Paola Manca, fundadora de Ampere Localization
La trazabilidad también se nota en las auditorías ISO: los auditores pueden seguir la vida completa de cada proyecto, desde el presupuesto hasta la facturación, el cobro y el pago a proveedores.
Pioneros en la nube con BillWords
Cuando Gespoint lanzó BillWords, su nueva plataforma en la nube, Ampere fue de las primeras empresas en dar el salto. Para un equipo que trabaja en remoto, la razón cabía en una frase:
«Es online, no hay que conectarse al escritorio remoto.»
Chloe Shardlow, Production Lead en Ampere Localization
Su principal preocupación era la documentación de clientes, proveedores y proyectos que guardaban en OneDrive. Para eso, el equipo de Gespoint preparó un traspaso automático de todos los documentos.
«Vino del cielo en ese momento.»
Chloe Shardlow, Production Lead en Ampere Localization
La adaptación fue rápida: la interfaz cambia, pero la funcionalidad de fondo es la misma que ya conocían.
Lo que ha cambiado para Ampere
Fiscalidad de proveedores bajo control
Retenciones de IRPF e IVA configuradas correctamente para cada proveedor, incluido el régimen canario.
Trazabilidad completa para las auditorías
Los auditores ISO siguen cada proyecto del presupuesto a la factura, el cobro y el pago a proveedores.
Acceso desde cualquier lugar
Todo en la nube, sin escritorio remoto, para un equipo 100 % en remoto.
Más agilidad en el día a día
Envían juntos los pedidos de compra de todas las tareas de un proyecto y buscan los albaranes por nombre al facturar.
Tranquilidad
Una empresa española que conoce su realidad fiscal y se adelanta a cambios como VERI*FACTU.
En sus propias palabras
«Hay una frase de Paula que dice mucho: “no os preocupéis”. Y es verdad, no nos preocupamos.»
Paola Manca, fundadora de Ampere Localization
«Sabemos que siempre hay alguien al otro lado. Apoyo y fácil.»
Chloe Shardlow, Production Lead en Ampere Localization
¿Trabajas con traductores autónomos en España? Descubre cómo gestiona BillWords su facturación, retenciones e IVA →
¿Tu empresa trabaja con proveedores en España y necesita tener la fiscalidad bajo control?