– «Esto es para empresas grandes, con departamento de contabilidad»
Es la reacción más habitual cuando un traductor o intérprete escucha por primera vez la palabra VeriFactu. Es comprensible. Llevas años facturando con tu propio sistema; un Excel bien ordenado, un programa de escritorio, quizá algo de ayuda de tu gestoría; y nunca ha sido un problema. Pero las cosas van a cambiar.
En este blog vamos a hablar de:
¿Qué es exactamente VeriFactu?
VeriFactu es el nombre popular del sistema recogido en el Real Decreto 1007/2023, impulsado por la Agencia Tributaria dentro de la Ley Antifraude (Ley 11/2021). Su objetivo es sencillo de entender,
Establece nuevos criterios en la lucha contra la elusión fiscal.
Aunque su implementación técnica no lo sea: que los registros de facturación se envíen a Hacienda de forma automática, íntegra y trazable, en el momento en que se generan.
Para conseguirlo, la norma utiliza un sistema de encadenamiento de datos, con protocolos similares a los del blockchain, que registra cada actividad relacionada con tus facturas. El resultado visible para ti y tus clientes es un código QR en cada factura, que permite comprobar si esa factura está correctamente registrada.
Dicho de otro modo: no es una nueva forma de pagar impuestos ni un impuesto nuevo. Es una nueva forma de generar y comunicar tus facturas, con más trazabilidad y menos margen para el error o la manipulación.
¿A quién afecta realmente?
La norma es clara:
Afecta a cualquier persona o empresa que utilice un sistema o programa informático para emitir facturas.
Esto incluye a empresas de traducción e interpretación de cualquier tamaño, a traductores e intérpretes autónomos, a entidades extranjeras con establecimiento permanente en España y a quienes trabajan bajo el régimen de atribución de rentas.
Existen algunas excepciones, quienes ya cumplen con el Suministro Inmediato de Información (SII), quienes no tienen obligación de facturar, y los territorios de régimen fiscal foral (TicketBai), pero para la inmensa mayoría de traductores e intérpretes que facturan directamente a sus clientes, la respuesta es sí: esto te toca.
El calendario que deberías tener ya en tu cabeza
VeriFactu no llega de golpe. Se está aplicando de forma escalonada:
- Julio de 2025: entra en vigor para los fabricantes de software de facturación, que deben adaptar sus programas a la norma.
- 1 de enero de 2027: entra en vigor para empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades.
- 1 de julio de 2027: entra en vigor para autónomos y el resto de los obligados.
2027 puede parecer lejos. No lo es tanto si tienes en cuenta que adaptarse no es solo «instalar una actualización»: implica evaluar si tu sistema actual cumple los requisitos, elegir un software homologado si no es así, y familiarizarte con el nuevo flujo de facturación antes de que sea obligatorio.
Lo que de verdad tienes que saber
No hace falta que te conviertas en experto fiscal para cumplir con VeriFactu. Tu trabajo es traducir e interpretar, no interpretar reglamentos técnicos de la AEAT. La parte técnica; el envío automático, la integridad de los registros, el código QR; recae principalmente sobre los fabricantes de software.
Lo único que necesitas hacer es asegurarte de que el sistema con el que facturas hoy, o el que elijas antes de 2027, esté homologado para VeriFactu.
El resto de la norma la cumple el software por ti.
Empieza por entender, no por reaccionar
La diferencia entre vivir la llegada de VeriFactu con tranquilidad o con estrés de última hora está en un solo factor: cuándo empiezas a entender lo que la norma exige. Cuanto antes lo hagas, con más calma podrás evaluar tu situación y tomar la decisión que mejor encaje con cómo trabajas.
Hemos preparado una guía gratuita, pensada específicamente para empresas de traducción e interpretación y para traductores e intérpretes autónomos, que explica todo lo anterior con más detalle: las dos modalidades de facturación, cómo funciona el código QR y los pasos concretos para preparar tu negocio.
